Datenschutz Geschäftsvorgang

Die Scalis AG ist in der Personal- und Unternehmensberatung tätig. Um ihre Aufgaben erfüllen zu können, ist die Scalis AG auf Personendaten angewiesen. Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung werden Sie als Stellensuchender oder Nutzer der Internetseite www.scalis.ch über das Vorgehen bei der Beschaffung, Verarbeitung und dem Schutz von personenbezogenen Daten informiert. Wie Sie der vorliegenden Datenschutzerklärung entnehmen können, ist der Scalis AG der Datenschutz wichtig. Aus diesem Grund wahrt die Scalis AG Ihre Rechte nicht nur im Rahmen der nach europäischem Recht obligatorischen Datenschutzerklärung, sondern auch darüber hinaus.

Was bedeutet Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten?

Die vorliegende Datenschutzerklärung erstreckt sich auf das Erfassen und Verwenden von Daten, die bei der Kontaktaufnahme unter Umständen erhoben werden. Also zum Beispiel dann, wenn Sie die Website der Scalis AG besuchen, wenn Sie Leistungen anfragen oder wenn Sie die Scalis AG über die Website kontaktieren. Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung gewährt Ihnen Scalis AG aber auch einen Einblick in ihre Geschäftsprozesse.

Bei der Kontaktaufnahme mit Scalis AG per Kontaktformular oder per E-Mail werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Scalis AG erfasst und verwendet personenbezogene Daten, um einen optimalen Kundendienst zu bieten, eine kundenfreundliche und übersichtliche Website zu ermöglichen und Sie so gut wie möglich über das Leistungsangebot zu informieren. Der Provider der Website von Scalis AG erhebt und speichert zu diesen Zwecken Informationen in sogenannten Server-Log Files, die Ihr Browser beim Aufruf der Website übermittelt. Diese Informationen betreffen beispielsweise Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage oder die IP-Adresse. Wie Sie sehen, handelt es sich nur um solche Informationen, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person ermöglichen. Scalis AG verwendet die Protokolldaten für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Website.

Die Verarbeitung der Kontaktdaten erfolgt ausschliesslich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an Scalis AG. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten verbleiben bei Scalis AG, bis Sie den Datenschutzbeauftragten von Scalis AG zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder wenn der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Wie geht die Scalis AG im Anschluss an Ihre Bewerbung vor?

Nachdem Sie Ihre Bewerbung bei der Scalis AG eingereicht haben, wird vorab geprüft, ob Ihre Bewerbung den Erwartungen der Kunden von Scalis AG entspricht. Für den Fall, dass die Scalis AG Sie für eine zu besetzende Stelle empfehlen kann, werden Sie nach Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen von der Scalis AG kontaktiert. Wenn die Scalis AG beabsichtigt, Ihre Bewerbungsunterlagen in der internen Datenbank zu speichern, werden Sie darüber per Email benachrichtigt und gleichzeitig auf Ihre Datenschutzrechte hingewiesen. Eine Speicherung erfolgt so lange, wie dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder dies in gegenseitigem Einvernehmen vereinbart wurde. Wenn die Scalis AG Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen kann, werden sämtliche von Ihnen zugesandten Daten gelöscht und es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Auch über dieses Vorgehen der Scalis AG werden Sie informiert.

Welche Daten benötigt und verwendet die Scalis AG von einem Bewerber?

Um Ihre Bewerbung optimal bearbeiten zu können, sammelt und speichert die Scalis AG diejenigen Daten in ihrer Datenbank, die Sie der Scalis AG zur Vertragserfüllung zur Verfügung stellen und die in einem Bewerbungsverfahren relevant sind. Dies sind einerseits Daten über Ihre Person wie bspw. Name, Alter, Staatsangehörigkeit, Wohn- und Emailadresse sowie Telefonnummer, andererseits Informationen über Ihre berufliche Identität, die Ihrem Lebenslauf, Ihren Arbeitszeugnissen und Ausbildungs- und Leistungsnachweisen entnommen werden können.

An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Erst wenn die Scalis AG Ihr Einverständnis für die Weiterleitung des Bewerbungsdossiers erhalten hat, wird die Bewerbung an einen möglichen Arbeitgeber eingereicht. Zudem werden Ihre Angaben in der internen Datenbank gespeichert. Es werden keine Daten zu Werbezwecken veräussert oder zu Werbezwecken Dritten zur Verfügung gestellt. Einzige Ausnahme ungefragt Daten an Dritte weiterzugeben, bilden staatliche Stellen oder Vollzugsbehörden, sofern die Scalis AG durch ein Gesetz dazu verpflichtet wird.

Wie schützt die Scalis AG Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen?

Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Die Daten werden duch die Scalis AG streng vertraulich behandelt und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben geschützt. Die Scalis AG sichert Ihnen zu, dass die Webseite und Informatiksysteme durch technische Massnahmen gegen Zugriffe durch unbefugte Personen gesichert sind. So nutzt die Website der Scalis AG aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Welche Technologien verwendet die Scalis AG im Zusammenhang mit der Website?

Wie eingangs erwähnt, erhebt und speichert der Provider einer Website automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files, die der Browser an die Scalis AG übermittelt. Diese Informationen betreffen Browsertyp und Browserversion, Informationen über das verwendete Betriebssystem, Hostname des zugreifenden Rechners, Referrer URL, IP-Adresse und Uhrzeit der Serveranfrage und lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

Die Scalis AG verwendet auf ihrer Website Cookies. Auf den Einsatz der Cookies können Sie über Ihren Browser Einfluss nehmen. Innerhalb des Onlineangebotes von Scalis AG werden Inhalte Dritter angeboten. Dies sind beispielsweise Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Websites, Funktionen der Netzwerke Xing, LinkedIn, Twitter, Facebook-Plugins oder Google. Diese Funktionen richten sich nach den entsprechenden Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie bitte das Dokument „Datenschutz Website“ das Sie hier finden oder kontaktieren Sie den Datenschutzbeafutragten der Scalis AG (vgl. unten).

Welche Datenschutzrechte garantiert die Scalis AG?

Die Scalis AG orientiert sich an den geltenden Regelwerken im Datenschutz. Für die Erhebung und Weiterleitung Ihrer Daten benötigt die Scalis AG daher Ihre Einwilligung. Sobald Sie der Scalis AG diese Einwilligung erteilt haben, können Sie bei Scalis AG jederzeit Auskunft über Ihre Daten, die bei der Scalis AG gespeichert sind, verlangen und sofern Sie dies wünschen, eine Berichtigung dieser Daten oder eine Löschung derselben.

Wer ist Datenschutzbeauftragter der Scalis AG?

Falls Sie Ihre Rechte zum Datenschutz wahrnehmen wollen (bspw. Auskunft über Ihre Daten verlangen möchte oder Daten berichtigen oder löschen lassen wollen) oder wenn Sie Fragen betreffend Datenschutz haben, dürfen Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der Scalis AG wenden:

Scalis AG
Herr Andreas Wieser
Affolternstrasse 18
8105 Regensdorf / Zürich
Telefon: +41 43 388 70 00
Email: office@scalis.ch

Regensdorf, Oktober 2018